The Clear Ops Method
Operaciones claras para empresas que ya pagan Microsoft 365
Tu empresa ya paga Microsoft 365. Haz que la operación se ordene sola.
Aprende, paso a paso y con ejemplos reales, a convertir Teams, SharePoint, Excel y Power Automate en un sistema que te dice qué está pasando, sin software extra.
Un asistente así se construye con las herramientas que tu empresa ya tiene.
Pagas la licencia, pero la operación sigue en correos y Excel sueltos
Le pasa a casi todas las empresas: las herramientas están ahí, pero nadie las conectó.
Herramientas a medias
Teams, SharePoint y Power Automate están instalados, pero se usan para lo básico.
Información dispersa
El estado de cada tarea vive en el correo de alguien y en un Excel que nadie actualiza.
Jefes que se enteran tarde
Sin un tablero claro, los problemas aparecen cuando ya cuestan dinero.
El método
Cinco piezas para que todos en la empresa sepan qué está pasando
Sirve para una persona, un equipo pequeño, uno mediano o la gerencia. Empiezas por la pieza que más te duele.
Los jefes le responden al CEO
Cada jefe reporta a la gerencia el estado de sus proyectos e iniciativas: qué avanza, qué se atrasa y qué necesita.
Los equipos le responden al jefe
Las personas reportan su avance a su jefe en esos mismos proyectos. Compromisos claros y visibles, sin perseguir a nadie.
Indicadores para la gerencia
Un balanced scorecard con los indicadores que importan, listo para el gerente o CEO sin consolidar nada a mano.
Gestión de riesgos
Identificar, evaluar y controlar lo que puede salir mal, basado en la norma ISO 31000.
Pregúntale a tu operación (IA)
Consulta con lenguaje natural cómo van las operaciones. Es un asistente de IA que funciona dentro de Teams.
Soluciones a la medida
Asistentes para cada área, hechos con lo que tu empresa ya paga
Además del método, construyo soluciones a la medida para tu empresa. Algunos ejemplos de lo que se puede hacer:
Recursos Humanos
- Consulta de días de vacaciones disponibles
- Consulta y descarga de documentos de nómina
- Solicitudes de permisos y certificados laborales
Compras
- Seguimiento de órdenes de compra
- Seguimiento a proveedores y entregas
- Evaluación de proveedores
Finanzas
- Consulta del balance y del estado de resultados (P&G)
- Seguimiento de presupuesto vs. ejecución
- Estado de cuentas por cobrar y por pagar
Operaciones
- Estado de pedidos y producción
- Seguimiento de incidencias y tareas por responsable
- Indicadores de cumplimiento del día
Ejemplos ilustrativos. Cada solución se diseña según los procesos y los datos de tu empresa.
Aprende gratis
Videos cortos para ordenar tu operación con lo que ya tienes
Seas dueño, jefe o parte de un equipo: aquí eres bienvenido. Cada video resuelve un problema concreto de principio a fin, para que lo aprendas hoy y lo lleves a tu trabajo mañana. Si lo aprendes tú, después se lo puedes mostrar a tu jefe.
Siguiente paso
Llévate los recursos o cuéntame tu caso
Descarga los recursos gratis
Plantillas de Excel y guías para aplicar lo que ves en los videos. Después de registrarte, elegirás en una lista, con filtros por área y tipo de archivo, el recurso que necesites.
Cuéntame tu caso
¿Tienes un problema en tu empresa que quisieras ver resuelto en un video? Escríbeme los detalles. Los casos más interesantes y retadores se convertirán en contenido.
Por favor, no incluyas información confidencial en el primer mensaje.
Escribirme por correodiego@theclearopsmethod.com
Talleres en vivo
Sesiones para que tu equipo aprenda haciendo
45 a 60 minutos por Teams, con un caso real y espacio para preguntas.
Próximo taller: [FECHA Y TEMA POR DEFINIR]
Sobre mí
Diego Valenzuela
Ingeniero Industrial con MBA en Finanzas y más de 15 años en gestión de proyectos, riesgos e inteligencia de negocios, trabajando con equipos en Colombia, España, Chile, México y África.
Creé The Clear Ops Method para que cualquier equipo pueda ordenar su operación con las herramientas que ya paga.